Voici les étapes pour créer votre facture d'avoir
Tout comme une facture de solde, vous pouvez vous rendre directement dans HubSpot puis sur une fiche de transaction pour laquelle vous souhaitez créer une facture d'avoir lié à une précédente facture de solde par exemple.
Ensuite, dirigez-vous vers la rubrique "Billspot" dans la partie droite de la fiche de transaction, puis cliquez sur "créer une facture" :
Une nouvelle page va alors s'ouvrir pour vous permettre de confirmer que vous souhaitez bien créer cette facture :
Cliquez sur "créez une facture pour cette transaction", puis vous vous retrouvez directement dans BillSpot avec tous les éléments préalables de transaction :
Désormais, changez le type de facture en choisissant comme type de facture "avoir" :
Ensuite, vous pouvez si vous le souhaitez ajouter un commentaire d'explication dans l'en-tête comme ceci :
Enfin, cliquer sur enregistrer puis finaliser la facture. Vous pouvez l'envoyer à votre client ou la télécharger.
Actuellement Billspot ne transforme pas automatiquement les montants des lignes de produit en montant négatif.
Veillez bien à modifier ces lignes vous même dans l'éditeur afin de rendre la somme de l'avoir négative.
Lorsque vous retournez sur le tableau de bord principal, vous retrouvez bien votre facture d'avoir :
Mise à jour du 01/04/24 : La fonctionnalité Avoir est en cours de refonte. Abonnez vous à notre newsletter pour être informé des modifications à venir.